ワークフローの基礎知識

ジョブカンワークフローであれば、申請書フォームをいくらでも作成することができます。また、申請書ごとに公開設定を設定することができるため、特定の部署でのみ使われる申請書は、該当の部署にのみ公開する、といった設定を行うことができます。

申請書の項目に入力種別（文字・日付・数字・ラジオボタンなど多数）を設定でき、驚くほどシンプル・簡単な操作性で、誰でもかんたんに会社独自のフォームを作成できます。
さらに必須設定や入力制御機能があるため、申請ミス・漏れを大幅に削減できます。

稟議申請書の承認経路は上長→社長、住所変更届の承認経路は上長→総務にするなど、申請書ごとに承認経路を柔軟に設定することができます。また、申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、条件に応じて細かな設定が可能です。

契約締結の稟議や購入稟議書など、申請書項目を自由にカスタマイズできるため、様々な種類の稟議書を作成できます。申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることもでき、例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、条件に応じて細かな設定が可能です。

申請時に申請者に捺印の種類（代表印、銀行印、角印）を選択させ、選択肢により承認ルートを変更するなど、柔軟に設定できます。また、例えば申請書項目に「法務チェック済」という選択肢を入れ、もしチェックが入っていなければ承認ルートに法務を追加するなど、申請内容に応じた適切な承認ルートを自動設定できます。

従業員の住所変更届や定期区間の変更届など、様々な届け出フォームを作成できます。また、申請書のデータはすべてCSV出力できるため、最終承認された住所変更届をCSV出力し、社内の人事データに登録すれば更新も簡単にできます。

ジョブカンワークフローでは、お客様独自のマスタ情報も登録することができます。そのため、例えば社内の貸出端末の一覧をジョブカンワークフローにご登録いただき、従業員には申請時にその一覧から選択させる、ということも可能です。

申請書の項目を自由にカスタマイズできるため、経費精算や交通費精算申請書ももちろん作成できます。また、オプション追加していただくことで、乗換案内連携や仕訳・振込データ自動作成機能などを付与することができ、経費精算に伴う申請・経理業務を大幅に楽にすることもできます。

取引先から送られた請求書の支払依頼の申請書も作成できます。また、オプション追加していただくことで、仕訳・振込データ自動作成機能などを付与することができ、支払依頼に伴う経理業務を大幅に楽にすることもできます。

ジョブカンワークフローなら、社内の日報やレポート等の提出・確認にもご利用いただけます。提出された日報やレポートに対して、上長がコメントを行うこともでき、コミュニケーションの活性化にもつながります。他にも、申請書の項目をカスタマイズすることで、勤怠連絡や休暇申請の申請など、あらゆる申請書を自由に作成できます。