ジョブカンワークフローの豊富な機能

あらゆる申請書に対応

あらゆる申請書に対応

驚くほどシンプル・簡単な操作性で、誰でもかんたんに会社独自のフォームを作成できます。フォームの項目設定には多くのオプションを兼ね備え、シンプルな作りにも関わらず、多彩な設定が可能です。50を超える豊富なテンプレートを取り揃えており、少しの修正だけですぐにフォーム作成も完了します。

見やすい申請一覧

見やすい申請一覧

申請がいまどんな状態にあるか、一覧画面からかんたんに確認することができます。すべての申請がここに集まっているため、申請書を探すだけで一苦労、、なんてことはもうありません。充実した検索機能も兼ね備えており、ずっと昔に行った申請もすぐに探し出すことができます。

承認+コメント

承認+コメント

いま誰が承認中なのかが一目でわかるため、承認状況の確認もかんたんです。承認に関するやりとりはすべて記録されており、いつ、誰が承認したかは一目瞭然です。もちろん、申請に関するコメントも行うことができ、申請者への細かい確認もクラウド上ですべて行えます。

承認経路をかんたん作成

承認経路をかんたん作成

承認経路の作成はクリックのみで、わずか数分で完了。会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応。もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。どんな複雑な経路も、ジョブカンワークフローなら作成できます。

承認経路の分岐

承認経路の分岐

申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、条件に応じて細かな設定が可能です。承認経路の分岐設定もクリックのみでかんたんに設定できます。

入力内容を自動制御

入力内容を自動制御

申請者に書いてほしい情報が書かれていない、、規定外の金額で申請される、、そんなお悩みはジョブカンワークフローを使えば一気に解消されます。申請書の項目に入力種別(文字・日付・数字・ラジオボタンなど多数)を設定でき、さらに必須設定や入力制御機能があるため、申請ミス・漏れを大幅に削減できます。

多彩な通知機能

多彩な通知機能

申請や承認がされた時、関係者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づけます。メールだけでなく、チャット(Slack・ChatWork)やスマホに通知させることも可能です。また、承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知させることもできるため、承認漏れを減らすことができます。

英語対応

英語対応

ジョブカンワークフローは、英語対応もしています。ワンクリックで画面内の文言を英語に切り替えられます。通知メールの内容もすべて英語に切り替わるため、社内の英語ユーザもノンストレスでジョブカンワークフローを利用することができます。

スマホアプリでも申請・承認

スマホアプリでも申請・承認

ジョブカンワークフローは、スマホブラウザにも最適化されています。また、スマホアプリもご用意しているため、スマホからも快適に申請・承認ができます。出張中に申請が溜まる、、なんてことはもうありません。場所に縛られずに申請・承認を行い、会社の意思決定を高速化しましょう。