機能詳細

あらゆる申請書に対応

だれでも手軽に会社独自のフォームを作成。 多彩なテンプレートも取り揃えています。
驚くほどシンプル・簡単な操作性で、誰でもかんたんに会社独自のフォームを作成できます。フォームの項目設定には多くのオプションを兼ね備え、シンプルな作りにも関わらず、多彩な設定が可能です。50を超える豊富なテンプレートを取り揃えており、少しの修正だけですぐにフォーム作成も完了します。

見やすい申請一覧

申請のステータスを一目で把握。 申請確認にかかる手間を最小限に抑えます。
申請がいまどんな状態にあるか、一覧画面からかんたんに確認することができます。すべての申請がここに集まっているため、申請書を探すだけで一苦労、、なんてことはもうありません。充実した検索機能も兼ね備えており、ずっと昔に行った申請もすぐに探し出すことができます。

承認+コメント

クリックだけでかんたんに承認。 コメントのやりとりで内容の確認もかんたん。
いま誰が承認中なのかが一目でわかるため、承認状況の確認もかんたんです。承認に関するやりとりはすべて記録されており、いつ、誰が承認したかは一目瞭然です。もちろん、申請に関するコメントも行うことができ、申請者への細かい確認もクラウド上ですべて行えます。

承認経路をかんたん作成

クリックでかんたんに経路を作成。 複雑な承認経路もかんたんに作成できます。
承認経路の作成はクリックのみで、わずか数分で完了。会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応。もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。どんな複雑な経路も、ジョブカンワークフローなら作成できます。

承認経路の分岐

申請時の金額や入力項目により、 承認経路を分岐させることができます。
申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、条件に応じて細かな設定が可能です。承認経路の分岐設定もクリックのみでかんたんに設定できます。

入力内容を自動制御

申請項目に入力種別（文字・日付など）を指定可能。 必須設定や入力制御機能で申請ミス・漏れを0に。
申請者に書いてほしい情報が書かれていない、、規定外の金額で申請される、、そんなお悩みはジョブカンワークフローを使えば一気に解消されます。申請書の項目に入力種別（文字・日付・数字・ラジオボタンなど多数）を設定でき、さらに必須設定や入力制御機能があるため、申請ミス・漏れを大幅に削減できます。

多彩な通知機能

メールはもちろん、チャットやスマホに通知可能。 承認放置アラートで、承認漏れを0に。
申請や承認がされた時、関係者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づけます。メールだけでなく、チャット（Slack・ChatWork）やスマホに通知させることも可能です。また、承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知させることもできるため、承認漏れを減らすことができます。

外国語表示

画面内の文言を英語・韓国語・タイ語に切り替え可能。 外国語ユーザもノンストレスで利用できます。
ジョブカンワークフローは、画面内の文言をワンクリックで「英語」「韓国語」「タイ語」に切り替えられます。通知メールの言語もあわせて変更できるので、外国語ユーザもノンストレスでご利用いただけます。

スマホでも申請・承認

いつでもどこでも申請・承認。 スマホに特化したUIで、かんたん操作。
パソコンだけでなくスマートフォンからもお使いいただけます。スマホではブラウザ（web）およびアプリ（iOS/Android）からのご利用が可能です。出張中に申請が溜まる、、なんてことはもうありません。場所に縛られずに申請・承認を行い、会社の意思決定を高速化しましょう。

Google Workspace（旧G Suite）連携

Google Workspace上のユーザ・グループ情報をジョブカンワークフローに同期させることができます。
Google Workspace上のユーザ・グループ情報をジョブカンワークフローに同期させることができます。
ワンクリックで最新のユーザ・グループ情報を反映できるため、非常に楽にメンテナンスできます。

Googleアカウント連携

Googleのログインアカウントを利用して、ジョブカンワークフローにログインすることが可能です。
Googleのログインアカウントを利用して、ジョブカンワークフローにログインすることが可能です。
メールアドレスやパスワードの入力が必要なくなるため、申請業務の手間を省くことができます。

監査に耐えうる情報出力

申請書をソートの上、CSVでの出力や印刷が可能（監査での証憑）
申請一覧から検索、絞り込み、CSVダウンロードが行えます。

クラウドサイン連携

クラウドサインとの連携が可能です。契約書の稟議申請から契約締結までを一気通貫して行うことができます。 ※今後機能アップデートされる可能性がございます
双方で同意を得た契約書を添付してジョブカンワークフローで申請。承認完了後、署名依頼メールが届きます。締結した契約書はクラウドサインからいつでも確認できます。

※今後機能アップデートされる可能性がございます

Amazonビジネス連携

Amazonビジネスと連携可能。ワークフローの申請と商品の購入を連動させられます。

■Amazonビジネスでの商品選定とジョブカンワークフローでの申請フローが連動。申請者は商品をカートに入れた状態で購入稟議を提出できます。 ■承認完了と同時に自動発注。承認者は内容確認・承認と同時に自動購入できます。

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