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株式会社ベビーカレンダー

株式会社ベビーカレンダー

株式会社ベビーカレンダー 
会社URL: https://baby-calendar.jp/

経営管理部 依岡様

株式会社ベビーカレンダーは、クックパッドの子会社を経由し、妊娠・出産領域でナンバーワンを目指している事業会社です。現在、月間320万人が利用する妊娠出産ママ向けインターネットメディア・アプリの運営と、全国450院以上の産婦人科に業務支援を行うサービスを提供している会社です。「赤ちゃんの笑顔でいっぱいに」を理念として掲げ、赤ちゃんとご家族、全国の産院を笑顔にする会社です。

課題

  • 営業メンバーは出張で不在が多く、紙での運用だと承認に時間がかかる
  • 会社の成長にあわせて、内部統制をより強化する必要がある

決め手

  • 役職や金額などの条件に応じて細かな承認経路の分岐ができる
  • 直感的に操作できる

効果

  • 承認権限を付与することで、厳重なチェック機能を構築できた
  • スピーディに申請・承認を進められるようになった
  • 作業履歴をのこすことができるようになった

妊娠出産ママ向けインターネットメディア・アプリの運営などを行うベビーカレンダー様。紙で稟議書を回していましたが、営業メンバーは出張で不在の場合が多く、承認まで時間がかかり大変でした。ジョブカンワークフローの導入から、全ての稟議・申請書をシステム化するまでを伺いました。

「サポート窓口やヘルプページを使わなくても簡単に設定できました」

ジョブカン導入前はどのような課題感がありましたか。

依岡さんこれまでは、重要な稟議を上げる際、紙を回して運用していました。
営業のメンバーは全国の産婦人科に出張することが多いため、スピード感をもってワークフローを運用することが大変でしたね。
会社の成長にあわせて、内部統制をより強化したいという思いからシステムの導入を検討しました。

ジョブカンにした決め手を教えてください。

依岡さん何社か比較したのですが、役職や金額などといった条件に応じて細かな承認経路の分岐ができますし、直感的に使いやすそうだなと感じました。
また、今はワークフローを利用させてもらっていますが、勤怠管理や経費精算など様々な部分で一括管理できるのも魅力でした。

導入時に大変だったところはどこですか。

依岡さんサポート窓口やヘルプページを使わなくても簡単に設定できました。直感的に操作できるのでわかりやすかったです。設定変更も容易にできるので、より効率的に運用できるよう今後も引き続きブラッシュアップしていきたいです。

「何社か比較し、条件に応じた経路分岐ができて使いやすそうだと感じ導入。」

社内の反応はいかがでしたか?

依岡さん月初に全社会議があるのですが、その際に導入について説明しました。「見たらすぐ使えるくらい簡単なので、とりあえず触ってみてください」と案内しましたね。
操作に関する問い合わせもほとんどありませんでした。

ジョブカンワークフロー導入後の運用状況はいかがですか?

依岡さん現在は全ての稟議や申請の類をジョブカンワークフローで運用しています。デザインもシンプルで使いやすいですし、承認までの間でいくつか承認権限を付与しているのでチェック機能が厳重になりましたが、スピードを保ったまま履歴もしっかり残せるので、ジョブカンを選んでよかったです。
また、普段使用している従業員から、「この申請とこの申請、意味が重複してない?」、「この申請書が足りないよね」などと意見をもらえるので、日々運用しながら改善しています。

「営業メンバーは出張が多いため、社外からも申請・承認できる機能が便利。」

便利な機能はありますか?

依岡さん営業メンバーは出張が多いので、社外からも申請・承認できる機能はやはり便利です。
今後もさらに社内のシステム化を進める予定ですので、ジョブカンシリーズで一元管理できればいいなと考えています。

自社で取り入れている福利厚生制度はありますか?

依岡さん産休や育休を積極的に取得しており、今年も2名復職しました。フレックスタイム制度を取り入れているほか、在宅勤務も認められています。子どもの体調不良の際などに在宅勤務申請を出すのですが、従業員も「いいよいいよ」と背中を押してくれ、すごく助かっています。

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