株式会社日本クラウドキャピタル様は、現在ジョブカンが提供している6サービスを全てご利用くださっています。今回は経費精算・ワークフローの2サービスについて、導入の経緯や効果を伺いました。

安価ながらカスタマイズしやすく、自社の組織図に沿ったワークフローが設計できる

ジョブカン導入前に感じていた課題があれば教えてください。

もともと別のシステムを導入していたのですが、そのシステムは申請者が都度フローを設定する必要がありました。そのため、人によって承認フローが異なる状態で申請されていたんです。またパソコンに慣れていない従業員もいたので、複数のツールを使いこなすのが難しかったり、デザインや操作性も直感的でなく浸透しないという課題もありました。

こうした理由から、シンプルで使いやすいシステムを探し始めました。

ジョブカンにした決め手は何だったのでしょうか。

ジョブカンワークフローは安価ながらカスタマイズしやすく、組織マスタと経路を整えれば自社の組織図に合ったワークフローが設計できると思いました。また、デザインや操作性もよく、どの従業員も簡単に使えると感じました。

経費精算については、使用している会計システムに仕訳データを連携できる機能が一番の魅力でした。

導入はスムーズに行えましたか？

はい。初期設定も、あまりサポート窓口を使うことはなく行えました。「こういう風に設計したい！」と直感的に操作できたので楽しみながら導入を進めることができました。従業員からの問合せが少なくなるよう配慮して画面設計することを心がけました。

ジョブカンと会計ソフトの連携・設計で突合しやすくなった

従業員の方の反応はいかがでしたか。

導入時にマニュアルを作成し、説明会を実施しました。現在は、入社のタイミングで操作方法の説明をしています。一度申請の流れを説明すれば運用していける使いやすさが良いですね。

導入後の運用状況はいかがですか？

社内の決裁フロー（押印申請、備品購入、出張申請、採用稟議、経費稟議、人事関連稟議等）と経費精算は、全てジョブカンで運用しています。

ジョブカン勤怠管理、労務管理、給与計算、採用管理も合わせて利用していますのでツールを一元化でき、デザインもわかりやすいため新入社員やパソコンに慣れていない従業員も運用しやすくなりました。

また、所属部署や金額に応じた承認フローが設計できるので、特殊な申請内容でない限り、申請者が承認フローを変更する必要がなくなりました。これは内部統制上でもとても重要です。

監査を受ける際にも、ジョブカン経費精算と使用している会計ソフトの連携・設計を工夫することで突合しやすくなりました。

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